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事務長の募集要項

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事務長の募集要項

事務長

規模拡大を目指して初の
事務長募集!
院長の右腕として経営目線で
医院づくりを!

2009年に塚口に開業して以来、「塚口で歯を一番大切にする医院」を目指してきたオオマチ歯科クリニック。
最近では、通常の診療に加えて企業や保育園への検診、中学校への講演など院外活動や地域貢献も積極的に推進。今後は訪問診療を拡大するなどさらなる事業成長を見越して、初の事務長候補を募集します!

まずは基本的な事務管理を習得し、ゆくゆくは経営目線での数値分析や仕組みの構築、マネジメントにぜひチャレンジをして欲しいです。
頑張りに応じて昇給や賞与で高還元するため、大きな裁量とやりがいを持って取り組んでいただけます。

期待するのは、院長の右腕としての活躍!ぜひ一緒により良いクリニックを創っていきましょう!

募集要項

ドクター2名、歯科衛生士8名を含め、スタッフ23名が在籍しており、個人クリニックの中でも充実した体制で運営を行っている当医院。
さらなる事業拡大、地域貢献を目指すため、今後の医院運営を支えてくださる事務長候補を募集します。

仕事内容 事務長候補としてクリニックの事務管理全般をお任せします。

【業務内容】
・労務・勤怠管理
・経理関連
・採用・面接など人事管理
・患者様向けの資料作成
・業者とのやりとり
・院長のサポート業務
・ホームページ管理やSNSの運用

ゆくゆくは…
・医院の数値分析
・経営方針の立案
・スタッフ・事務部門のマネジメントなど

<入社後の研修について>
最初の3か月は、アシスタント業務を通して歯科への理解を深めていただきます。
診察やカウンセリングに同席し、患者様のことや診療内容についても学んでください。
同時に、院長と一緒に他医院への見学や事務長として活躍されている方へお話を聞く機会を設け、「事務長の仕事」を習得します。
初めてのポジションとなるため、一緒に学びながら形を作っていければと考えています。

基礎を固めた後のやり方はお任せするので、自らのアイデアで大きな裁量を持って、医院づくり、組織づくりに取り組んでいただけます!

歓迎要件 未経験OK│基本のPCスキル(Excel/Word)必須│歯科もしくは医療関連の事務経験者は優遇!

【具体的には】
・受け身ではなく自主的に考え、動ける方
・経営視点で物事を多角的に捉えられる方
・0→1を生み出す思考ができる方

<こんな経験も活かせます>
・営業・コンサルティング経験
・医院関連の事務経験(歯科以外もOK)

勤務地 兵庫県尼崎市南塚口町2-40-26
【最寄駅】阪急「塚口駅」徒歩7分/車通勤もOK
給与 月給:300,000円〜
・事務長経験者は前職の給与考慮します。(50万以上でも可)
・3年目以降は能力により、医院売り上げに応じたインセンティブが発生します。

【給与内訳】
・基本給 300,000円
※週40時間を超過した場合は別途残業代支給

・ボーナス(年3回)
・プチボーナス
・キャリアアップ手当
・昇給あり
・技能手当
・皆勤手当(5,000円)
・交通費支給(上限20,000円)
※または一人暮らし手当あり
・奨学金返還支援制度あり

・試用期間6ヶ月(期間中は有期雇用・月給300,000円)

勤務時間 勤務時間:9:00~18:15
休憩60分(12:00~13:00か13:00~14:00のどちらかでシフト制)
※時間外 月平均6時間程度
休日・休暇 シフトによる完全週休2日制(日曜と平日1日)
日・祝(祝日のある週は祝日以外全員出勤)
年間休日120日
夏期休暇
冬期休暇
年末年始6日
ゴールデンウィーク
有給休暇
※完全消化制度あり(買取あり、初年度10日、最大18日/年)
待遇 健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金
教育研修制度あり
・3ヶ月の新人研修プログラム
・資格取得支援制度
・社内研修制度、社外研修への参加補助(費用)
車、バイク通勤可
退職金制度あり(勤務3年以上)
社員旅行
交通費支給(¥20000まで)、住宅手当(交通費に差し替えて支給可能、条件あり)退職金有(勤務3年以上)、残業手当有、皆勤手当あり、社員旅行あり、有給完全消化(買取あり、初年度10日、最大18日/年)、奨学金返還
支援制度あり、その他各種手当あり(ex.秘書技能検定2級、保育士資格、管理栄養士資格、TOEIC800点以上などがあれば技能手当あり)
研修会費用医院負担
年3回のボーナス以外に、プチボーナス、キャリアアップ手当などもあります。
人事評価制度を採用していますので、賞与額は7月、12月は給与額の0.8~1.8倍(但し今までは1倍を切ったことはありません)
3月のボーナスは別の算出方法により決定します。
さらにクリニック改善報告書によりクリニックに貢献していただいた方にはプラスα(~¥100,000)があります。
今までに1つの改善報告書により8万円というプチボーナスを手にされた方もいます。
1日、週、月毎に売り上げ達成ボーナスもあります。
(全て達成できれば、¥33,000以上を得れる可能性もあり)
年間皆勤賞制度というものもあります(最大5万円/年)
2020年~2023年の冬のボーナス実績は平均基本給の1.1倍!!
さらに2020年からは決算ボーナスもプラスで行い、
2020年は個人のボーナス以外に100万円還元
2021年は200万、2022年は300万、2023年はなんと350万円を還元♪
2022年冬のボーナス最高額は一人で130万以上!
2023年も100万円以上獲得のスタッフがいました。

エントリーについて

募集に関するエントリーまたは、ご質問については、お電話もしくはフォームよりご応募ください。

TEL.06-6420-7888

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担当者:大間知