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事務長の募集要項

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事務長の募集要項

事務長

規模拡大を目指して初の
事務長募集!
院長の右腕として経営目線で
医院づくりを!

2009年に塚口に開業して以来、「塚口で歯を一番大切にする医院」を目指してきたオオマチ歯科クリニック。
最近では、通常の診療に加えて企業や保育園への検診、中学校への講演など院外活動や地域貢献も積極的に推進。今後は訪問診療を拡大するなどさらなる事業成長を見越して、初の事務長候補を募集します!

まずは基本的な事務管理を習得し、ゆくゆくは経営目線での数値分析や仕組みの構築、マネジメントにぜひチャレンジをして欲しいです。
頑張りに応じて昇給や賞与で高還元するため、大きな裁量とやりがいを持って取り組んでいただけます。

期待するのは、院長の右腕としての活躍!ぜひ一緒により良いクリニックを創っていきましょう!

募集要項

ドクター2名、歯科衛生士8名を含め、スタッフ23名が在籍しており、個人クリニックの中でも充実した体制で運営を行っている当医院。
さらなる事業拡大、地域貢献を目指すため、今後の医院運営を支えてくださる事務長候補を募集します。

仕事内容 事務長候補としてクリニックの事務管理全般をお任せします。

【業務内容】
・労務・勤怠管理
・経理関連
・採用・面接など人事管理
・患者様向けの資料作成
・業者とのやりとり
・院長のサポート業務
・ホームページ管理やSNSの運用

ゆくゆくは…
・医院の数値分析
・経営方針の立案
・スタッフ・事務部門のマネジメントなど

<入社後の研修について>
最初の3か月は、アシスタント業務を通して歯科への理解を深めていただきます。
診察やカウンセリングに同席し、患者様のことや診療内容についても学んでください。
同時に、院長と一緒に他医院への見学や事務長として活躍されている方へお話を聞く機会を設け、「事務長の仕事」を習得します。
初めてのポジションとなるため、一緒に学びながら形を作っていければと考えています。

基礎を固めた後のやり方はお任せするので、自らのアイデアで大きな裁量を持って、医院づくり、組織づくりに取り組んでいただけます!

歓迎要件 未経験OK│基本のPCスキル(Excel/Word)必須│歯科もしくは医療関連の事務経験者は優遇!

【具体的には】
・受け身ではなく自主的に考え、動ける方
・経営視点で物事を多角的に捉えられる方
・0→1を生み出す思考ができる方

<こんな経験も活かせます>
・営業・コンサルティング経験
・医院関連の事務経験(歯科以外もOK)

勤務地 兵庫県尼崎市南塚口町2-40-26
【最寄駅】阪急「塚口駅」徒歩7分/車通勤もOK
給与 月給:30万円以上

◆未経験者/月給30万円~
◆歯科医院での事務経験者/月給35万円~

※初めてのポジションとなるため、
下記年収例は歯科衛生士の給与形態をもとに算出しています。
【手当】
・交通費支給(20000円迄/月)
・住宅手当
(交通費に差し替えて支給可能、条件あり)
・皆勤手当
・資格手当
・役職手当

【その他福利厚生】
・退職金あり(勤務3年以上)
・社員旅行あり(2023年は石垣島です。コロナ次第でアメリカ企画中)
・奨学金返還支援制度あり
・研修会費用医院負担
(勉強会受講費50%支給)
※その他、社外の経営者やコンサルタントを招いた勉強会、優良企業や病院への見学会なども開催します。

【昇給】
年1回(基本は4月)
※頑張りに応じて昇給率がUP!
中には1年で5万円上がった方もおり、やりがいを実感しやすい制度が整っています。

【賞与】
年3回(3月・7月・12月)
※通常の個人のボーナスとは別に決算ボーナスも支給!
実績/2020年:100万円 2021年:200万円 2022年:300万円 ※全体の総額(スタッフ全員で分配しました)

【年収例】
400万円/1年目
(月給30万円※試用期間終了後は32万2500円+手当+賞与)
500万円/5年目(月給35万円+手当+賞与)

勤務時間 勤務時間:9:15~18:15(休憩時間 1時間00分)

・残業月8時間程度と少なめです。

休日・休暇 完全週休2日制(日曜+他1日※曜日はシフト制)
※祝日のある週は日祝休み。それ以外が出勤になります。

【年間休日】
120日

【有給休暇】
10日
初年度10日、最大18日/年
※有給完全消化

【休暇制度】
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
・出産・育児休暇取得実績あり
待遇・福利厚生 【試用期間】
6ヶ月(労働条件は本採用と同じです)

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

エントリーについて

募集に関するエントリーまたは、ご質問については、お電話もしくはフォームよりご応募ください。

TEL.06-6420-7888

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担当者:大間知